新增助理
分「員工資料」與「員工薪資」兩個頁籤填寫;填完按最下方儲存。每週班表為選填。
匯入員工名單(支援 LINE 打卡之星格式)
可直接選 LINE 打卡之星 匯出的員工 .xlsx(免另存 CSV),或人事系統的 CSV。批次建立助理,自動帶入姓名、員工編號、性別、生日、身分證、手機、Email;身分依「出勤規則」自動判定(免打卡/老闆→老闆股東、時薪→兼職、月薪→正職)。薪資匯入後再各自設定。
尚未選檔
或直接貼上 CSV 文字
助理名單
點名字可展開規則與班表。
班別設定
班別依身分分三組:正職(早/午/晚)、兼職(兼早/兼午/兼晚)、老闆/股東。各組時段可不同;打卡匯入時系統會依每人身分自動對應到該組班別。代號中要含「早/午/晚」其中一字(例:兼午、股晚),才判得出是哪一診次;「午」與「中」通用,舊資料寫「中」的照樣認得。
排班
支援「四週制」(預設,28 天一期、與股東週期同步)與「月制」(整月)兩種模式,可在「排班設定」切換;進入預設顯示下一期,右上箭頭切換期間。「AI 自動排班」會參考每人特性與各診人力需求一鍵產生;點格子可手動調整,完成後「帶入打卡」供算薪。詳細規則見「排班設定」頁。
預排假
期間跟隨排班模式(四週制/月制,於「排班設定」切換;進頁預設下一期,右上箭頭切換)。點格子標記每位助理的預休日(再點一次取消),AI 自動排班會自動避開。上限為每人「每月預休上限」(跨月的期間各月分開計)。
選擇月份
每個月一份打卡紀錄。可「依班表自動帶入」,再修改請假/調班的例外。
NEEDTEK CM-950USB 匯入
最簡單:直接選機器倒出的
(之後可新增「LINE 打卡之星」為第二個匯入來源)
CM950USB.TXT(隨身碟插打卡鐘 → 拔下插電腦 → 選那個檔),系統直接解碼、免經原廠軟體、免轉檔。也可選「打卡轉出工具」產生的 CSV。系統自動判讀早/中/晚診次與實際上下班;第一次需把每個卡號對應到助理(之後會記住)。(之後可新增「LINE 打卡之星」為第二個匯入來源)
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或直接貼上 CSV 文字
快速貼上
把從打卡照片整理好的資料貼進來,一行一筆,格式:
姓名,日期,班別,實際上班,實際下班。班別用 早/午/晚 組合(如 早午、午晚;寫「中」也通用);請假寫 休、事假、病假、生理假、照護假 或 特休。實際上下班可省略;日期可用 6/1。加診
臨時加開的診次(例:股東加診、同仁支援)。選人、日期與診段後按「加入加診」:會併入該日班別並標記「加診」,打卡記錄與週期統計自動計入。「依班表自動帶入」前後都可使用,已有打卡的日子也能追加。
員工
日期
診段
打卡明細
打卡卡:跟實體打卡卡一樣,每人一張、每天六格(上午上下班/下午上下班/加班上下班),直接改格子即可事後修正——忘刷補上、誤刷清空、打錯改掉,改完自動重算班別與上下班。「休/假」欄可選 休(排休)、事假、病假、照護假:只有事假會使全勤不發(可於計算頁逐月強制),排休、病假、照護假都不影響全勤(照護假依性別平等工作法不得影響全勤);病假當日發半薪(正職扣半日薪=月薪÷30÷2、兼職依該日排定班別時數給半薪),照護假不計薪;另可選「病假半天(早/午/晚)」——只有該診段算病假(計 0.5 天、正職扣款折半、兼職發該段半薪),其餘診段照常上班計薪;標假會保留該日班別以便計算;勾「加班」=該日整段算「額外加班」(不計遲到/早退,工時全列加班,打卡記錄特別標記)。正職午晚班間休息 30 分(可輪休錯開):午班下班照實刷,晚班從實際刷卡起算——休不滿 30 分提早回來照算、休超過 30 分的部分不計薪(詳見打卡記錄「差額分」欄)。簡表:一次看全部人。編輯會自動暫存。
打卡記錄
當月各助理的打卡總表與統計。資料來自「輸入打卡」,回去修正後這裡會自動同步更新。
打卡卡片照片
每位助理每月一張卡:正面為當月 1–15 日、背面為 16 日到月底。點欄位上傳,照片會自動壓縮後存在本機瀏覽器(IndexedDB)。註:要我幫忙辨識算薪時,仍請把照片直接傳到對話給我;此處主要用於每月歸檔留存。照片不包含在「備份/還原」的 JSON 內。
計算薪資
選擇月份後計算,產生每位助理的明細與當月總額。詳細加班/出勤規則見「勞基法加班設定」頁。
薪資總表
每位股東/助理的當月薪資一覽。可「匯出總表 Excel」給會計,或逐一/整批列印薪資單發給員工(列印時選「另存為 PDF」即可存檔)。
歷史紀錄
每次「儲存本月打卡」後,該月即留存於此,可隨時回查。
備份與還原
資料平常存在這台電腦的瀏覽器。設定「雲端備份資料夾」後可一鍵(或自動)備份到 Google Drive;萬一電腦壞了,在新電腦打開系統按「匯入還原」選那個 json 即可完整復原。
雲端自動備份(存到 Google Drive 等同步資料夾)
手動備份 / 還原